W wydarzeniu wzięli udział przedstawiciele lokalnych władz, instytucji oraz ekspertów, którzy wspólnie omawiali kluczowe zagadnienia związane z planowaniem odbudowy regionu.
Spotkanie rozpoczęło się̨ powitaniem uczestników przez Annę Żabską, wojewodę̨ dolnośląską̨, która podkreśliła znaczenie współpracy między różnymi instytucjami w procesie odbudowy. Następnie, głos zabrali przedstawiciele Urzędów Miast i Gmin, w tym prezydent Bolesławca Piotr Roman oraz starosta Tomasz Gabrysiak, którzy przedstawili aktualną sytuację powodziową oraz planowane działania mające na celu odbudowę i wsparcie mieszkańców dotkniętych katastrofą.
W programie spotkania znalazła się również prezentacja Moniki Rutyny, kierownik Referatu Systemu Informacji Przestrzennej z UM Bolesławiec, dotycząca wykorzystania narzędzi GIS w zarządzaniu kryzysowym oraz szacowaniu strat po powodzi. Uczestnicy mieli okazję wysłuchać wystąpienia Jacka Drabińskiego, zastępcy dyrektora ds. Ochrony Przed Powodzią i Suszą z Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, który omówił działania RZGW w obszarze powiatu bolesławieckiego, lwóweckiego, lubańskiego i zgorzeleckiego.
Ekspertami, którzy wzbogacili dyskusję, byli także dr inż. Jerzy Machajski oraz mgr inż. Krzysztof Zamiar z Politechniki Wrocławskiej, którzy poruszyli temat ochrony przeciwpowodziowej miasta Bolesławca, w tym budowę jazu i elektrony wodnej na rzece Bóbr.
Dodatkowo, Jacek Miller z Okręgowej Izby Architektów we Wrocławiu przedstawił kwestie związane z budową na terenach zalewowych, a Robert Szlachetek, Małgorzata Pawliszewska z Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych, przybliżyła temat małej retencji na terenach nizinnych.
Na zakończenie spotkania omówiono dalsze działania oraz ustalono zadania i terminy następnych spotkań zespołu, co stanowiło ważny krok w kierunku skutecznej odbudowy i wsparcia dla mieszkańców regionu dotkniętego powodzią.
